Aplikasi Perkantoran di Era Cloud Computing

-
http://www.cloudindonesia.or.id/wp-content/uploads/2012/07/office_cloud.jpg
Create By : | July 7, 2012 |

 Salah satu jenis aplikasi Cloud Computing kategori SaaS (Software-as-a-Service) yang berkembang sangat pesat dan banyak digunakan oleh masyarakat adalah aplikasi perkantoran. Di Indonesia, aplikasi perkantoran berbasis Cloud Computing belum banyak digunakan secara luas di masyarakat. Hal ini salah satunya disebabkan oleh masih minimnya informasi dan resource mengenai pemanfaatan aplikasi perkantoran berbasis Cloud Computing.

Seiring dengan semakin luasnya perkembangan infrastruktur dan jangkauan jaringan internet di Indonesia, saat ini beberapa lembaga atau organisasi mulai membiasakan penggunaan aplikasi perkantoran seperti word processor, spreadsheet atau CRM berbasis Cloud Computing. Sebagian besar pengguna yang memilih aplikasi berbasis cloud computing disebabkan karena alasan berikut :
  • Terbebas dari CAPEX (Capital Expense) untuk pengadaan lisensi software
  • Mengalihkan biaya CAPEX (Capital Expense) menjadi OPEX (Operational Expense) dengan cukup mengeluarkan biaya langganan tiap bulan (jika memilih aplikasi yang berbayar).
  • Adanya manajemen update yang lebih teratur dan otomatis
  • Memudahkan kolaborasi kerja dengan banyak pengguna
  • Dimungkinkannya akses dokumen kapan pun dan dimana pun
Pada saat kita mulai beralih ke aplikasi perkantoran berbasis Cloud Computing, maka secara garis besar kita seakan-akan memindahkan pekerjaan-pekerjaan yang tekait dengan instalasi, pemeliharaan, update versi dan patch kepada pihak luar. Di sisi lain, dengan kelebihan yang ditawarkan, beberapa pihak masih menemukan beberapa kelemahan dari software berbasis cloud, diantaranya :
  • Kekhawatiran penyalahgunaan data oleh penyedia layanan ataupun pihak luar
  • Kemungkinan tidak berfungsinya (down) server penyedia layanan.
Untuk permasalahan terkait dengan penyalahgunaan data oleh pihak luar, sebagian besar penyedia layanan berhasil menjalankan perannya dengan baik dan dapat diandalkan. Selain dengan optimalisasi keamanan secara internal dalam aplikasi, saat ini penyedia aplikasi sudah mengantisipasi dengan adanya berbagai metode, seperti Attack Surface Analysis, Intrusion Prevention atau Intrusion Detection System, guna mengantisipasi kemungkinan terjadinya serangan. Sedangkan terkait dengan kekhawatiran penyalahgunaan data oleh penyedia layanan, pengguna perlu memastikan dengan baik bahwa pihak penyedia aplikasi sudah menerapkan sistem perlindungan data yang sesuai dengan standar keamanan data pengguna, dan juga memberikan jaminan SLA (Service Level Agreement) yang jelas.
Permasalahan lain yang banyak dikhawatirkan oleh pengguna saat ingin memutuskan untuk beralih ke aplikasi perkantoran berbasis Cloud Computing adalah terkait kemungkinan terjadinya gangguan pada server sehingga aplikasi tidak dapat berjalan dengan baik. Untuk menjawab kekhawatiran tersebut, kini cukup banyak penyedia layanan cloud yang menjanjikan jaminan SLA  “99.9% uptime guarantee”, yang berarti toleransi waktu server yang down maksimum hanya 0.1% dari total pemakaian setiap bulannya. Adapun contoh perhitungannya adalah :
99.9 % = 30 hari x 24 jam x 60 menit x (100-99.9) / 100
99.9 % = 43200 menit x (0.1) / 100
99.9 % = 43.2 menit (down time maksimum)
Yang perlu diketahui, adanya jumlah down time maksimum tersebut tidak berarti server aplikasi dibuat untuk down / tidak berfungsi selama 43.2 menit setiap bulannya. Down time yang dimaksud di atas bertujuan untuk mengantisipasi kebutuhan waktu bagi proses-proses pemeliharaan server, reboot, troubleshooting, dan sebagainya. Di sisi lain, pihak penyedia layanan pasti berusaha dengan baik untuk menjaga komitmen kepada pengguna dengan menjaga uptime guarantee yang dijanjikan dengan semaksimal mungkin.
Dengan berbagai keistimewaan dan solusi yang ditawarkan oleh aplikasi perkantoran berbasis Cloud Computing, pengguna aplikasi desktop dapat mulai mempertimbangkan keunggulan dan kelemahan yang ada untuk memutuskan aplikasi perkantoran jenis mana yang lebih cocok untuk mendukung kualitas dan kenyamanannya dalam bekerja.
Pada artikel minggu depan, akan dikupas lebih mendalam mengenai beberapa aplikasi perkantoran berbasis Cloud Computing dengan keunggulan dan kekurangan yang ada.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Safety Patrol

-
Image
Safety Patrol adalah Salah satu alat untuk mengontrol / pengawasan untuk memastikan apakah Standard yang sudah ada telah dilaksanakan atau belum, biasanya team patrol datang kelapangan untuk mengecek kinerja K3. Team patrol tersebut mencatat beberapa temuan dan menjadi dasar mekanisme safety finding atau non conformance notice_closed out. Hasil temuan menjadi dasar dari tindakan perbaikan, dan hal ini berlaku untuk rentang waktu tertentu yang telah di sepakati untuk segera melakukan tindakan perbaikan atas temuan tersebut. Hal ini tertuang dalam sebuah form resmi yang telah disepakati, terdapat reason finding,person in charge dan deadline waktu perbaikan serta di lampirkan juga foto after-before. Setelah semua terdokumentasi dg baik selanjutnya hal ini dikomunikasikan kembali kepada masing-masing pihak (mainkon,client,user,dll). Safety Patrol juga biasa disebut sebagai manajemen work down atau manajemen workthrough, harus terjadwal dan dikomunikasikan kepada semua pihak yg
Read more

Daftar Istilah dalam bidang Telco Indonesia

-
Image
Telekomunikasi telah melahirkan peradaban baru manusia dalam pemenuhan terhadap kebutuhan hidup manusia, update mengenai temuan2 baru dalam bidang telekomunikasi seakan tidak bisa diprediksi lagi dan cenderung lebih cepat dibandingkan mimpi itu sendiri. Naah, dari berbagai istilah yang sering kita dengar, baca dan bahkan ditulis. Sedikit akan saya hadirkan.
Read more

2015 Pre-Comm & Comm GS RFCC Cilacap

-
Image
#Saudaraku #Silaturrahimjalanterus #Safety Menjadi benar tidak lah mudah untuk memeliharanya, adakala benar itu menjadi salah di mata orang lain...mungkin kata-kata sebelumnya kurang pas di jadikan kata pembuka tulisan blog kali ini #saudaraku namun karena sudah sekian lama, ya di hitung2 hampir setaun yang lalu update blog saya ni. Kali ini coba saya hadirkan beberapa momen 2015 pada waktu masih bersama dg tim Pre-Comm & Comm GS RFCC Cilacap. Tidak ada kesan yang begitu mendalam adalah dimana kebersamaan,koordinasi, komunikasi, tim work, sequence work,dll menjadi bagian dalam keseharian selama periode Pre-Comm & Comm GS RFCC Cilacap. #saudaraku ; #rekan ; #sedulur ;...
Read more